Час спливає стрімко: до 10 червня 2026 року залишилося лише п'ять днів. Саме ця дата визначена як крайній термін для оцифрування паперових трудових книжок в Україні. Після неї документи старого зразка втрачають юридичну силу, а громадяни, які не встигли перенести дані до електронного реєстру, можуть зіткнутися з серйозними труднощами під час оформлення пенсії.
Пенсійний фонд України неодноразово наголошував: паперова трудова книжка більше не буде основним документом для підтвердження страхового стажу. Уся інформація про періоди роботи має зберігатися в електронному реєстрі застрахованих осіб. Якщо дані не внесені — довести свій стаж стане значно складніше.
Що саме змінюється з 10 червня
Після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки офіційно припиняють діяти як доказ страхового стажу. Це означає, що при зверненні за пенсією, лікарняними чи іншими соціальними виплатами ПФУ керуватиметься виключно даними з електронного реєстру. Якщо ваші записи туди не потрапили — будьте готові до тривалих розглядів, додаткових перевірок та навіть судових позовів.
Особливо вразливими є працівники старшого віку, чий стаж накопичувався десятиліттями ще за радянських часів. Саме їхні трудові книжки часто містять записи, яких немає в жодних електронних базах. Якщо не оцифрувати документ вчасно, відновити ці дані буде надзвичайно важко.
Як оцифрувати трудову книжку: покроково
Процедура оцифрування доступна через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через систему BankID. Далі — заповнити заяву, додати скан-копії сторінок трудової книжки та надіслати запит. Працівники Пенсійного фонду опрацьовують звернення та вносять відомості до реєстру.
Альтернативний варіант — особисто звернутися до найближчого сервісного центру ПФУ з оригіналом трудової книжки та паспортом. Фахівці на місці зроблять копії та допоможуть заповнити необхідні форми. У ПФУ попереджають: у дні перед дедлайном можливі черги, тож краще не відкладати візит на останню мить.
Важливий нюанс: після 10 червня оцифрування не припиниться, але процедура ускладниться. Замість звичайної заяви доведеться проходити повноцінну процедуру підтвердження стажу з додатковими перевірками, що може розтягнутися на місяці. Саме тому ПФУ радить не зволікати й подати документи вже зараз.
Раніше портал Знай повідомляв, кого можуть залишити без пенсії через неоцифровані трудові книжки.
Також наш портал інформував, які 5 категорій українців отримають підвищені пенсії у червні.
Більше деталей читайте у матеріалі: як відновити пенсійні виплати, якщо їх перестали нараховувати.
